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Job detail

Technicien(Ne) en administration - Poste permanente, 52 semaines

LCI Education

Employer page
#Microsoft Office#Higher Education#Resource Management#Intranet#Administration#Academic Support#Student Evaluation#Data Extraction#Office Automation#LCI Education
Full TimeHybrid2-5 yrsPosted 1 day ago

Location

Montreal, Quebec

Quick overview

Provide technical administrative support to the studies department, focusing on financial and material resource management and school organization. Responsibilities include producing reports on student enrollment, managing academic room changes, and coordinating with IT and support teams.

Requirements summary

Requires a College Diploma (DEC) in administration or office automation. Professional fluency in both French and English is mandatory due to frequent interactions with national and global partners.

associate degreeAdministrative SupportEnglish ProficiencyData AnalysisMicrosoft OfficeCoordinationReport GenerationFrench ProficiencyDigital Form DesignStudent Record ManagementAcademic Organization

Job description

  • En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif pour la direction des études et principalement pour le soutien administratif académique notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire.
  • Vous pouvez également assister le personnel de même que les usagers du service concerné.
  • RESPONSABILITÉS Offrir un soutien administratif aux membres de la direction; À l’aide de logiciels appropriés, effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer aux procédures en vigueur; Produire des rapports relatifs à l’évolution des effectifs scolaires et de l’utilisation des locaux; Concevoir et adapter des formulaires numériques au besoin et assurer leurs suivis; Traiter les demandes de changement des locaux académiques; Effectuer les transmissions relatives aux dossiers des étudiants; Coordonner les opérations en lien avec différents départements tel TI, teams support etc; Programmer et compiler les résultats de l'appréciation étudiante selon les directives du Collège; Déposer le résultat de l'appréciation étudiante dans le dossier de l'enseignant dans l'intranet; Offrir le support requis concernant les procédures du secteur académique et de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations.
  • EXIGENCES Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente; Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur (un atout); Bonne connaissance de la suite Microsoft Office; Maitrise de la langue français (oral et écrit); Maitrise de la langue anglaise au niveau professionnel (oral et écrit).
  • Ce rôle implique des interactions fréquentes avec des clients et des partenaires internes et externes à l’échelle nationale et mondiale.
  • La compétence professionnelle en anglais est donc une exigence pour ce rôle.
  • AVANTAGES Poste hybride ; Poste permanent temps plein; Régime d'épargne à la retraite; Programme de santé et mieux-être; Vacances (déterminées et applicables conformément aux dispositions de la convention collective en vigueur).
  • LCI Éducation souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques sont encouragées à soumettre leurs candidatures.
  • Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Benefits

  • Vacation
  • Retirement Savings Plan
  • Health and Wellness Program